9. běh Digitální akademie v Brně

O čem to celé bylo?

Náš projekt se zabývá analýzou dat z prodeje IT produktů za období 2012 až 2018. Do této chvíle jsou data uložena v excelových tabulkách, které slouží pro další zpracování – vytváření dalších excelových tabulek :). Obchodní zástupci a vedení firmy s daty pracují na denní bázi, především za účelem kontroly prodejů, smluvních zákazníků, ale i pro plánování kroků a směřování společnosti do dalších období.

Časová náročnost zpracování dat a získání žádoucích výsledků je v současné chvíli něco přes 5 dní měsíčně. To je v přepočtu 480 hodin ročně. Současně vznikají chyby ve zpracování, které mají dopad na finanční bonusy obchodních zástupců. Četnost těchto chyb se pohybuje okolo 20 %, tedy každý pátý report obsahuje chybu.

Hlavním cílem našeho projektu byla úspora času na ½ dne měsíčně, tedy na 48 hodin ročně a současně snížení rizika chyb ve zpracování dat na 5 %, tedy aby chybu obsahoval maximálně každý dvacátý report. Výstupem projektu je dashboard, který usnadní a zefektivní zpracování dat obchodníkům i vedení firmy.

obchod

Čištění dat

Po seznámení a analýze dat jsme přistoupily k anonymizaci a čištění dat v Excelu.

zprava

SQL databáze

Vzhledem k množství dat v několika Excel tabulkách jsme se rozhodly k nahrání dat do databáze.

desky

PowerBI

Důležitou částí projektu byla práce v PowerBI. Vytvořily jsme jednotlivé dashboardy s vizualizacemi dle konkrétních potřeb od roku 2012 do současnosti.

kalendář

Dashboard Online

Usnadnění přístupu k datům pro obchodníky na cestách jsme docílily online dashboardem dostupným z webové stránky.

dům

Webová prezentace

Responzivní webová stránka slouží zároveň pro prezentaci našeho projektu. Podstránka s dashboardem je zaheslovaná a každý obchodník bude mít svůj přístup.

domeček

Další vývoj projektu

V další fázi představíme detailně naše řešení společnosti a budeme usilovat o zahrnutí do firemní domény.

Kdo stojí za projektem?

Kateřina Blatná šipka vpravo

Kateřina Blatná

Markeťačka s velkým nadšením do informačních technologií, která si oblíbila kouzla s webovým kódem. Digitální akademie mi otevřela další zajímavou a neprobádanou oblast. Jsem vděčná za tuto příležitost.

Alena Krejčířová šipka vlevo

Alena Krejčířová

S velkým nadšením využívám data pro rozhodování, i když ne vždy to v oblasti HR je zcela jednoduché. Z Digitální Akademie mi učarovala oblast vizualizace dat, kterou se chystám dál probádat.

Děkujeme našim mentorům Romanu Barošovi a Honzovi Richterovi i všem ostatním mentorům, koučům, zástupcům firem i celému týmu Czechitas a hlavně všem ostatním kolegyním z Digitální akademie. Všichni jsme dohromady tvořili skvělý tým!